Datenschutzerklärung für das Bewerbermanagement der MF-Gruppe
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Erhebung, Speicherung, Verwendung, Übermittlung; vgl. Art. 4 Nr. 2 DSGVO) informieren, wenn Sie sich auf eine Stelle bei einer Gesellschaft der MF-Gruppe bewerben, unsere Karriere-Website nutzen oder sich mit uns vernetzen.
Diese Erklärung gilt für alle Besucher:innen unserer Karriere-Website, für Bewerber:innen auf konkrete Stellen sowie für Personen, die sich über die „Connect“-Funktion für zukünftige Stellen mit uns verbinden.
1. Verantwortliche Stellen
Je nachdem, bei welcher Gesellschaft der MF-Gruppe Sie sich bewerben oder für welche Gesellschaft eine Stelle ausgeschrieben ist, ist die jeweilige Gesellschaft für Ihre Daten verantwortlich.
Soweit Sie sich allgemein über unsere Karriere-Website bewerben oder die „Connect“-Funktion nutzen, erfolgt die erste Erfassung zentral durch die MF Mineralöl-Logistik GmbH, die Ihre Unterlagen bei Bedarf an die zuständige Konzerngesellschaft weiterleitet. Die Gesellschaften verarbeiten Ihre Daten in eigener Verantwortung:
MF Mineralöl-Logistik GmbH (Gewerbeparkstraße 3, 16356 Werneuchen OT Seefeld)
MF Seefeld GmbH & Co. KG (Gewerbeparkstr. 3, 16356 Werneuchen)
MF Merseburg GmbH & Co. KG (An den Rohrackern 8, 06217 Merseburg)
MF Gelsenkirchen GmbH & Co. KG (Gewerbeparkstr. 3, 16356 Werneuchen)
Zentrale Kontakt-E-Mail für Bewerbungs- und Datenschutzanfragen: mf-bewerbung@ebtrans.com
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter mf-datenschutz@ebtrans.com oder unter den oben genannten Postanschriften mit dem Zusatz „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“ wenden.
3. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbermanagements, der Durchführung des Auswahlverfahrens sowie für das Arbeitgeber-Branding.
Bei Besuch der Karriere-Website: Gerätedaten (IP-Adresse, Browsertyp, geografischer Standort) sowie technische/statistische Daten zur Nutzung der Website über Cookies.
Bei einer Bewerbung oder Profil-Erstellung („Connect“): Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer), Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen, ggf. Foto), Notizen aus Vorstellungsgesprächen sowie Antworten auf stellenspezifische Zusatzfragen (z. B. Führerschein, Fahrerkarte, ADR-Bescheinigung).
Besondere Kategorien von Daten (Art. 9 DSGVO): Sollten Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gesundheit mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist. Wir raten generell davon ab, besondere Kategorien von Daten oder Fotos einzureichen, sofern sie nicht zwingend notwendig sind.
4. Quelle der Daten
In der Regel erhalten wir Daten direkt von Ihnen. Ergänzend können wir in Einzelfällen Daten aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Xing) verarbeiten, wenn Sie dort ein öffentliches Profil zur Stellensuche eingerichtet haben, oder wenn uns interne Mitarbeiter bzw. Partner Sie als Kandidat:in empfehlen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses: Die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG).
Berechtigtes Interesse: Zur Optimierung unseres Bewerbungsprozesses, zur IT-Sicherheit der Karriere-Website sowie zur Rechtsverfolgung oder Abwehr von Ansprüchen (z. B. nach dem AGG) nach Abschluss des Verfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Einwilligung: Sofern Sie sich über die „Connect“-Funktion registrieren, um für zukünftige Stellen im Bewerberpool gespeichert zu werden, oder einer Videoaufzeichnung eines Gesprächs zustimmen, erfolgt dies auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6. Empfänger und Weitergabe der Daten
Innerhalb der MF-Gruppe haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die zwingend in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (HR-Mitarbeiter:innen, Fachvorgesetzte der jeweiligen Gesellschaften, ggf. die Geschäftsführung).
Für den technischen Betrieb unseres Bewerbermanagements nutzen wir einen spezialisierten Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):
Eine Übermittlung der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
7. Datenübermittlung in Drittländer
Ihre Bewerberdaten werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR (Schweden) verarbeitet. Sofern Teamtailor im Rahmen von Unterauftragsverhältnissen (z. B. IT-Infrastrukturdienste wie Microsoft) Daten in Drittländer (wie die USA) übermittelt, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher. Dies erfolgt primär über den EU-US Data Privacy Framework Angemessenheitsbeschluss oder den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
8. Speicherdauer
Absage im laufenden Verfahren: Führt die Bewerbung nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Daten maximal 6 Monate nach Abschluss des spezifischen Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anhängige Rechtsstreitigkeiten eine längere Speicherung erfordern.
Erfolgreiche Bewerbung: Bei einer Einstellung werden die Daten in Ihre Personalakte überführt.
Bewerberpool („Connect“): Wenn Sie sich mit uns vernetzen oder eingewilligt haben, im Pool zu verbleiben, speichern wir Ihre Daten für 12 Monate, um Sie für zukünftige Stellen zu berücksichtigen. Danach werden die Daten automatisch gelöscht, sofern Sie einer Verlängerung nicht aktiv zustimmen. Sie können diese Verbindung jederzeit selbstständig in Ihrem Kandidaten-Profil lösen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können jederzeit bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte geltend machen:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Basis unseres berechtigten Interesses stattfinden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie direkt die Funktionen („Daten & Datenschutz“) in Ihrem persönlichen Kandidaten-Konto auf unserer Karriere-Website nutzen oder uns unter der in Punkt 1 genannten E-Mail-Adresse (mf-bewerbung@ebtrans.com) kontaktieren.
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Die für den Hauptsitz zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
Stand: Juli 2026
